特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

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宝塚イングリッシュアカデミー及び運営会社の有限会社水晶堂は、個人番号および特定個人情報（以下、特定個人情報等といいます）の適正な取り扱いのために、以下のとおり基本方針を定めます。

 

1.関連法令等の遵守
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、特定個人情報保護委員会が策定するガイドライン、その他関連法令を遵守し、役員および従業員が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取り扱い方法を実施します。

 

2.安全管理措置に関する事項
【組織的安全管理措置】
宝塚イングリッシュアカデミー及び運営会社の有限会社水晶堂は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止のために規程を定め、必要かつ適切な組織的安全管理措置を講じます。

【人的安全管理措置】
役員および従業員に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該役員および従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
【物理的安全管理措置】
特定個人情報等を取り扱う管理区域を設けるとともに、機器、電子媒体、書類等に対して適切な盗難防止対策を講じます。また、電子媒体や書類等の取得、移動、廃棄に際して、パスワードによる保護等、必要かつ適切な安全対策を講じます。
【技術的安全管理措置】
特定個人情報等を取り扱うＰＣ、サーバー等へのアクセス担当者を限定するとともに、不正なアクセスを遮断する対策を講じます。

 

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3.個人情報等利用目的について

お客様からご提示いただいた個人情報をお客さまへ適した商品やサービス、及び会報誌・ダイレクトメール等による各種情報のご提供のため利用させて頂き、お客さまの承諾なく、他の目的には利用いたしません。

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4.個人情報の第三者提供について

有限会社水晶堂はでお預かりした個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供、取り扱いを委託することはありません。

　1,　お客様の事前の承諾を得た場合

　2,　業務委託会社に対して、お客さまに明示した利用目的達成のために必要な範囲で個人情報等の取扱いを委託する場合

　3,　法令の定めにより提供を求められた場合

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5.個人情報の開示について

有限会社水晶堂は個人情報等の開示、変更、削除の求めがあった場合には、お客様ご本人であることをご確認させて頂いたうえですみやかに対応いたし

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6.お問い合わせ窓口
宝塚イングリッシュアカデミー及び運営会社の有限会社水晶堂における特定個人情報等の取り扱いに関するご質問やお問い合わせに関しては、ホームページ記載のメールまでお問い合わせ下さい。

 

以上

 

有限会社水晶堂

代表取締役　ハドソン静香

2020年2月18日